GERMENCİK BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ AKARYAKIT SATIN ALIM İHALESİ 26.04.2023

GERMENCİK BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

ihale dokumanı için lütfen tıklayınız
Kurşunsuz Benzin (95 Oktan) : 8000 LitreMotorin (Diğer) : 160000 Litre mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İKN : 2023/321878
1-İdarenin
a) Adı : GERMENCİK BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ
b) Adresi : YEDİEYLÜL MAH. KÖPRÜLÜ MEHMET PAŞA SK. NO:16 09700 Germencik/505
c) Telefon ve faks numarası : 2246663 - 2565631472
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu mal alımın

a) Adı : Kurşunsuz Benzin (95 Oktan) : 8000 LitreMotorin (Diğer) : 160000 Litre
b) Niteliği, türü ve miktarı :

Kurşunsuz Benzin (95 Oktan) : 8.000 Litre Motorin (Diğer) : 160.000 Litre
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.

c) Yapılacağı/teslim edileceği yer : Alınacak akaryakıt, idarenin araçlarına takılacak otomatik taşıt tanıma sistemleri ile Germencik İlçesinde ve ihtiyaç duyulması halinde yüklenicinin bayisi olduğu, Türkiye genelinde bulunan istasyonlardan peyder pey alınacaktır.
ç) Süresi/teslim tarihi : Sözleşmenin 9'uncu maddesinde işin süresi 6 (altı) ay olarak belirtilmiş olsa bile işin bitiş tarihi 31.12.2023 tarihini geçmeyecektir. Başlama tarihi 01.07.2023 belirtilmiş olsa bile idarenin yapmış olduğu ve sonuçlanmamış 21 F kapsamındaki ihale süresinin bitiş tarihi durumuna göre daha erken bir tarihte işe başlanılabilir. Germencik ilçesi içerisinde ve Türkiye genelinde peyder pey olarak yükleniciye ait Otomatik Taşıt Tanıma Sistemi bulunan akaryakıt istasyonlarından araçlara takılan Otomatik Taşıt Tanıma Cihazı ile alınacaktır. (Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 5 (beş) takvim günü içerisinde cihazların temin edilerek araçlara montajının yapılamaması durumunda cihazlar temin edilinceye kadar akaryakıt alımı "Akaryakıt Alım Fişi" ile yapılacaktır. Cihazların idare araçlarına montaj süresi hiçbir suretle 10 (on) takvim gününü geçmeyecektir.)
d) İşe başlama tarihi : 01.07.2023


3-İhalenin

a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati : 25.04.2023 - 11:00
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) : Germencik Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü Yedi Eylül Mah. Köprülü Mehmet Paşa Sk. No:16 Germencik/AYDIN


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 20 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelere veya teknolojik ürün deneyim belgesine ait bilgiler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgelere ilişkin bilgiler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgelere ilişkin bilgiler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerde belirtilen serbest bölge faliyet belgesine ilişkin bilgiler.
İsteklilerin yukarıda sayılan bilgilerden, kendi durumuna uygun bilgi veya bilgileri belirten isteklilerin yeterlik bilgileri tablosu uygun kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgelerdeki bilgiler ile tevsik edilir.

a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,

b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,

c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,

ç) İsteklinin adına veya ünvanına düzenlenmiş olan teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi veya Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi,

ğ) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.

İstekli, imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.

4.3.3. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:
Belge Adı Açıklama
OTTS’ne kayıtlı akaryakıt istasyon listesi İsteklinin Germencik İlçesi sınırları içerisinde OTTS’ne kayıtlı en az bir adet akaryakıt istasyonu bildirmesi zorunludur. Bu şartı sağladığını belgelendirmeyen isteklinin teklifi reddedilerek değerlendirmeye alınmayacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Kamu veya özel sektöre gerçekleştirilen akaryakıt satış işleri


5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Fiyat Dışı Unsur Değerlendirme Yöntemi: Diğer (Manuel Giriş)

Fiyat Dışı Unsur Formülü, Tanımı ve Açıklamaları
Fiyat dışı unsurlarda; isteklinin akaryakıt verebileceği en yakın istasyonun kilometre cinsinden idareye (Yedieylül Mah. Köprülü Mehmet Paşa Sok. No:16 Germencik/AYDIN) uzaklığı, idarece belirlenen 0,0025 katsayısı ile çarpılarak teklif birim fiyatı etkileyecek katsayı bulunacak ve bu sayı uygun bedelin tespitinde kullanılacaktır. Uygun bedelin tespitinde aşağıdaki formül esas alınacaktır. Bu formül idareden sadece gidiş yönünde 3 kilometreden sonraki akaryakıt istasyonları için uygulanacaktır. (Hak kaybına sebep olmamak için daha uzak istasyonlarda ilk 3 km hesaba katılmayacaktır) A: Teklif değerlendirmesinde kullanılacak olan aşağıdaki yazılı formül sonucu bulunacak olan değerlendirmeye esas teklif birim fiyat; B: Teklif edilen birim fiyat; C: İsteklinin akaryakıt verebileceği en yakın istasyonun kilometre cinsinden idareye uzaklığı D: Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetini her bir kilometre için arttıran katsayı idarece 0,0025 kabul edilmiştir. Her türlü akaryakıt cinsi için; A = B * ((C * D) + 1) formülü kullanılarak; ihale komisyonunca uygun bedel tespit hesap tablosu doldurulacak ve bu fiyatlar baz alınacaktır


 



6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.


10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.

14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15. Diğer hususlar:

Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.