Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği gereğince Odanın Muhasebe kayıtlarını tutmak, bütün ana ve yardımcı defter kayıtlarını işlemek,
Odanın alacaklarını ve haklarını takip etmek zamanında tahsil edilmesini sağlamak,
Aylık gelir – gider, mizan vs. gibi cetvelleri hazırlamak ve yılsonu hesabını çıkarmak,
Odanın her türlü harcamalarının ve ödemelerinin kanuna, tüzüğe, yönetmeliklere, Oda Meclis ve Yönetim Kurulu Kararlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak,
Banka hesaplarını takip etmek ve kontrolünü yapmak,
Kasa dışından çek ile yapılan her türlü ödeme evrakını takip etmek,
Odaya ait her türlü menkul ve gayrimenkul kıymetlerle ilgili belgeleri saklamak,
Görevlilerin özlük işleriyle ilgili muamelelerini yürütmek,
Odanın demir başlarını muhafaza etmek, demirbaş kayıt defterini tutmak ve kayıttan düşürülmesi gerekenleri silmek,
Odanın satınalma işlemlerini yürütmek ve üst yönetime sunmak,
Kasa dışı ve personel ödemeleri ile ilgili mahsup fişi kesmek,
Kalite Yönetim Sisteminin gereği olarak üst yönetimin verdiği görevleri ve sorumluluklarını yerine getirmek,
Genel Sekreterce verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
Genel Sorumluluklar
Tüm faaliyetlere ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili yürürlükteki mevzuata riayet eder,
Odanın faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
Hiçbir fark gözetmeden her üyeye eşit davranır,
Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır,
Bulunduğu pozisyonun gerektirdiği vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,
İşbölümü esasları dâhilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışır,
Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı artırır,
Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar,
Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir,
Yaptığı iş ile ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder,
Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir, yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar, bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamalarda bulunmaz,
Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla yükümlü olduğu evrak, malzeme ve demirbaşları sağlam ve eksiksiz teslim eder,
Odayı ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir.